Koordinaten:
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Standort: Weinstadt - Deutschland
Erfahrung :
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Das erwartet Sie
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung und Entlastung unserer Leiter „Technisches Zentrum“ und Leiters „Projektierung / Angebotswesen“ im Tagesgeschäft: Vorbereitung von Besprechungen, Events, Reisen, Postbearbeitung, Telefonsupport etc.
- Unterstützung und Zuarbeit der Kollegen/Kolleginnen in der Angebotsabteilung sowie Angebots- und Auftragsverarbeitung von externen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
- Anlegen und Prüfen von Anfragen und Aufträgen sowie Vervollständigung von technischen Spezifikationen
- Pflege und Ablage der Kundenspezifikationen
- Übersetzungen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) von Angeboten und technischen Dokumenten inkl. Koordination externer Übersetzungsbüros
- Erstellung von Lieferscheinen und Statistiken
- Datenverwaltung und -pflege der Stammdaten in unserem Produktionsplanungs- und Steuerungssystem
- Betreuung und Einarbeitung der neuen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Auszubildenden und deren Integration in die verschiedenen Abteilungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket (13 Gehälter, Betriebliche Altersversorgung)
- Kantine vor Ort; kostenlose Warmgetränke und frisches Obst
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, gute S-Bahn-Anbindung